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微信小店虽然提供了配套的客服系统功能,但是在网页端,一个微信小店对应一个客服后台,对于拥有多个小店的商家,客服人员需要在多个浏览器中登录不同小店客服后台,不断切换页面才能回复所有消息,浪费时间,还容易导致信息遗漏,工作效率极其低下。
在桌面端,一次最多打开10个小店的客服后台,也是一个微信小店对应一个客服后台。
微信小店原生客服系统并不能实现真正的聚合,小店商家可通过接入自研客服,比如芝麻小客服,实现真正的店铺客服聚合。
一、自研客服接入
微信小店后台,点击服务市场-经营工具-我的服务-自研。可复制店铺appid、appsecret,粘贴至芝麻后台。
在芝麻后台自动获取服务器地址、token令牌、消息密钥,填写至微信小店后台。
在店铺管理-客服管理里,选择接入自研客服,点击下一步。小店超级管理员确认扫码即可完成接入。
二、芝麻小客服使用
1.设置客服账号
管理员需要在芝麻后台给客服创建账号,可以批量创建多个客服账号。
当多个微信小店都有咨询消息时,这些客服会轮流回复小店消息。
2.客服工作台回复消息
芝麻客服系统的网页端、微信小程序端、手机app端,均支持消息聚合回复,即在一个工作台页面,可以同时查看多个微信小店的客户消息,不需要切换聊天页面/账号。
3.芝麻客服聚合优势
多个小店情况下,客服可以查看该客户在所有小店内的订单信息。
除了查看/发送订单外,还支持修改未付款订单价格、修改已付款订单地址、修改已发货订单物流、拉黑客户、发送短信、添加/修改备注、查看备注修改记录、标记订单优先级等。最重要的是,不需要跳转至微信小店后台,在侧边栏即可完成所有操作。
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